Die BÂLE HOTELS GROUP vereint unter einem Dach sechs Hotels und zwei Tagungszentren, die für Gastfreundschaft, höchsten Komfort und Leidenschaft für die Gastronomie stehen. Dazu zählen das ****Hotel Pullman Basel Europe das ****Hotel Victoria das ***Hotel Baslertor und das ****Boutique-Hotel Märthof in Basel, das ****Hotel Savoy in Bern, das ***Holiday Inn Express in Oftringen, das Coop Tagungszentrum in Muttenz sowie das Hôtel du Léman centre de séminaire in Jongny. Gemeinsam schaffen sie einzigartige Erlebnisse für Reisende, Tagungsgäste und Genussliebhaber.

Aufgaben

• Unterstützung und selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Hotelbetriebe
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
• Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
• Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR-Systeme
• Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
• Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
• Freude an administrativen HR-Aufgaben sowie am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR-Systemen

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