Arbeiten, wo Menschen zusammenkommen

Die Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre Freundschaften knüpfen. Werde Teil unseres Teams und entdecke nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Freundschaften zu schliessen.

Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%

Stellenantritt

01. Januar 2027

Fachrichtung

Administration / Verwaltung

Arbeitsort

Coop
Thiersteinerallee 14
4053 Basel

Aufgaben

Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office