Wir sind «Media Sales Drittkunden» – die Anzeigenprofis innerhalb von Coop. Bei uns dreht sich alles um reichweitenstarke Kommunikation: Unser Fokus liegt auf Inseraten und Beilagen in den Coopzeitungen, gleichzeitig verarbeiten wir zunehmend auch digitale Werbemöglichkeiten auf unseren Kanälen. Wir beraten und betreuen externe Werbekund: innen und Agenturen und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher – egal ob analog oder digital. Unser kleines, schlagkräftiges Team besteht aus dem Anzeigenleiter (Verkauf & Kundenbetreuung) und dem Innendienst. Bei uns zählen Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und direkter Impact. Du willst etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig.

Aufgaben

• Du verantwortest den gesamten administrativen Anzeigenprozess medienübergreifend (Print & Digital) – von der Offerte über die Auftragserfassung und Disposition/Platzierung bis zur Rechnungsstellung
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Anzeigenleiter, Kund:innen, Agenturen, Grafik/Produktion, Redaktion und weiteren internen Stellen und stellst sicher, dass Deadlines, Vorgaben und Qualitätsstandards eingehalten werden
• Du pflegst und aktualisierst Kundendaten, Angeboten und Kampagnen in unseren modernen Systemen (z.B. CRM, Anzeigensysteme)
• Du unterstützt den Anzeigenleiter aktiv bei Verkaufsaktionen und Kampagnen, bereitest Unterlagen vor, erstellst Listen und gehst wichtigen Details nach
• Du erkennst Optimierungspotentiale und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Medien-, Werbe- oder Verkaufsumfeld
• Routine im Innendienst, in der Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice 
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Freude am Kontakt mit internen und externen Partner:innen sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme; Erfahrung mit CRM- oder Anzeigentools (z. B. Adconsole) ist von Vorteil

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